개인정보처리방침

학회는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

• 1. 학회원 가입 및 관리: 회원 자격 확인, 회비 납부 확인, 회원증 발송, 회원 자격 유지·갱신 안내
• 2. 학술 행사 운영: 웨비나·임상특강·핸즈온 교육·학술대회의 신청 접수, 등록비 확인, 강의 자료와 접속 링크 발송, 수료증 발급, 한의사 보수교육 평점 처리
• 3. 소식 전달: 뉴스레터 발송, 학회 공지 안내
• 4. 문의 응대: 이메일과 카카오톡 채널로 들어온 문의 확인과 회신
• 5. 홈페이지 운영: 접속 통계 확인, 서비스 안정성 확보와 부정 이용 방지

학회 홈페이지(kmalt.org)는 회원 가입(로그인) 기능을 두지 않으며, 개인정보는 아래 경로로만 수집합니다.

• 1. 학회원 가입원서(구글 폼): 성명, 한의사 면허번호, 소속(근무처), 휴대전화번호, 이메일 등 가입원서에 기재하는 인적사항, 회원 자격 확인을 위한 증빙서류, 회비 입금자명
• 2. 학술 행사 신청서(구글 폼): 성명, 한의사 면허번호, 소속(근무처), 휴대전화번호, 이메일, 등록비 입금자명 등 신청서에 기재하는 항목. 행사에 따라 교육 수료증(예: 미용의료 안전성 교육 수료증)이나 주차 등록을 위한 차량번호를 추가로 받을 수 있습니다.
• 3. 뉴스레터 구독(스티비): 이메일, 구독 신청 시 입력한 이름
• 4. 문의(이메일·카카오톡 채널): 이메일 주소 또는 카카오톡 프로필 이름, 문의 내용에 이용자가 직접 적은 정보
• 5. 홈페이지 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보: 접속 IP 주소, 브라우저와 기기 정보, 방문 일시, 방문 페이지, 쿠키

‘강의 신청 확인’ 페이지에서 입력하는 성명·면허번호·휴대전화번호는 이용자의 브라우저 안에서 신청 여부를 대조하는 데만 쓰이며, 학회 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다.

학회는 사상·신념, 건강 등 민감정보와 주민등록번호를 수집하지 않습니다.

학회는 수집 목적을 달성하면 지체 없이 개인정보를 파기하며, 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 학회원 정보: 회원 자격을 유지하는 동안. 탈퇴하거나 회칙에 따라 비회원으로 전환된 때에는 지체 없이 파기합니다.
• 2. 회원 자격 확인용 증빙서류: 자격 확인 후 즉시 파기하며 보관하지 않습니다.
• 3. 학술 행사 신청 정보: 행사 종료 후 1년 (수료증 재발급과 보수교육 평점 확인을 위한 기간)
• 4. 회비·등록비 납부 기록: 5년 (「국세기본법」 등 관계 법령에 따른 장부·증빙 보존 기간)
• 5. 뉴스레터 구독 정보: 수신 거부(구독 해지) 시까지
• 6. 문의 내용: 답변 완료 후 1년
• 7. 홈페이지 접속 기록: 최대 1년

보유 기간이 지나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

• 1. 전자 파일: 복구할 수 없도록 영구 삭제합니다.
• 2. 종이 문서: 분쇄하거나 소각합니다.

다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도로 분리해 보관하며, 해당 목적 외에는 이용하지 않습니다.

학회는 개인정보가 분실·도난·유출·변조·훼손되지 않도록 다음 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보를 다루는 사람을 사무국 담당 임원으로 한정합니다.
• 2. 신청서 응답과 회원 명단은 접근 권한을 부여받은 계정으로만 열람합니다.
• 3. 홈페이지는 암호화 통신(HTTPS)으로 제공합니다.
• 4. 보유 기간이 지난 자료는 정기적으로 점검해 파기합니다.

홈페이지는 이용 환경 유지와 방문 통계 확인을 위해 쿠키와 접속 기록을 사용할 수 있습니다.

이용자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으며, 쿠키를 거부해도 홈페이지의 글과 안내를 보는 데에는 지장이 없습니다.

개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 1. 개인정보침해 신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
• 2. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr
• 3. 대검찰청: (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
• 4. 경찰청: (국번 없이) 182 · ecrm.police.go.kr